THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN VĂN THƯ
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
I. Chỉ tiêu cần tuyển dụng: 01 vị trí nhân viên Văn thư
1. Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
- Phụ trách gửi thư và chuyển giao các loại văn bản.
- Lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu và bảo mật dữ liệu của công ty theo quy định.
- Thực hiện các công việc soạn thảo, scan, sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban Giám đốc hoặc bộ phận quản lý có thẩm quyền.
- Ghi biên bản và soạn thảo biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Tổng hợp danh sách trực sát hạch, lên thực đơn công tác hậu cần phục vụ sát hạch theo kế hoạch sát hạch của Sở GTVT Bình Thuận.
- Scan phương án trực sát hạch gửi Ban Giám đốc và các cá nhân có liên quan.
- Soạn thảo nội dung thư khen, danh sách giấy khen gửi phòng Đào tạo thiết kế theo mẫu.
- Lên thực đơn, tổng hợp danh sách sát hạch, hỗ trợ công tác hậu cần khi có khách, đối tác hoặc Tổng Giám đốc ra Trung tâm.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi in chấm công vân tay, rà soát giấy nghỉ, giấy ra cổng… gửi các phòng ban chấm công theo quy định.
- Phối hợp xây dựng quy trình, quy chế của các phòng ban Trung tâm theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Làm sổ theo dõi nội bộ ra vào cơ quan theo tháng.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch sửa chữa trang thiết bị máy móc, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ.
- Quản lý, theo dõi số lượng vé giữ xe ô tô, xe máy cấp ra Tổ bảo vệ, đối soát số tiền giữ xe Tổ bảo vệ nộp về Trung tâm.
- Lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn, lên kế hoạch, trình duyệt số lượng, chất lượng, chủng loại, tổ chức thực hiện công tác may, cấp phát đồng phục, in lịch Tết theo kế hoạch cấp phát.
- Kết hợp thực hiện công tác giao, nhận phòng Ký túc xá.
- Chuẩn bị hội trường các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tài liệu phục vụ các cuộc họp và các công việc khác khi trưởng phòng và Ban Giám đốc phân công
.2. Yêu cầu về trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Giới tính: Nữ; độ tuổi tử 23 đến 35.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng như: Excel, Word nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.
- Nắm rõ kỹ năng, thể thức soạn thảo văn bản theo quy định hiện hành.
- Tỉ mỉ, cẩn thận có tinh thần cầu thị, linh hoạt trong giải quyết công việc.
4. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính.
5. Lương và chế độ
- Lương thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước và công ty.
II. Địa điểm nhận hồ sơ nộp
- Bộ phận Hành chính, Email: congtycattuongminh@gmail.com
- Địa chỉ: 150 Âu Cơ - Thôn Tiến Bình, xã Tiến Thành, Tp. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận.
- Hoặc liên hệ số điện thoại: 0918284770 (gặp bà Hiền để được hướng dẫn nộp hồ sơ).
Trung tâm Giáo dục nghè nghiệp và Sát hạch lái xe Bình Thuận trân trọng thông báo./.